|
学术会务部致力于协助中华医学会专科分会进行学术活动，并提供会务组织服务，具体包括：
- 国际会议的投标及政策咨询；
- 学术会议的规划、营销及预算；
- 注册管理；
- 论文摘要汇编；
- 会展及赞助管理；
- 会场及酒店预定；
- 申请医学继续教育学分；
- 出版物设计及印刷服务；
- 现场组织；
- 网站设计，维护及升级；
以及其他项目。
协助投标
在充满竞争的现代社会中，投标越来越重要。我们向医学组织的各种会议提供完整的投标辅助服务。这些服务包括：
- 对于如何成功投标的全面咨询；
- 中国政府关于举办会议的政策、规定的完整咨询；
- 向政府及相关医疗机构寻求支持；
- 提供全套的投标文档、视频及幻灯；
- 派遣顾问进行现场辅助。
规划，营销及预算
完善的规划，营销和预算是成功举办会议的先决条件。作为一个经验丰富，专业的会议组织者，我们在以下方面提供帮助：
- 根据您的会议规模及预期时间制定日程安排；
- 根据日程安排制定详细的事项计划；
- 为您的会议做预算，以求有效的控制成本，提高效益；
- 提供最佳的市场策略，最大限度的提高您在潜在的合作者，会展商及赞助商中的知名度；
- 制作市场宣传资料，包括通知，海报，视频等。
注册管理
注册是会议流程中的重要部分。注册是参会人员的所要经历的第一个步骤，所以要确保其顺利进行。几十年的经验积累，以及现代网络技术的应用，学术会务部能够在以下方面提供帮助：
- 提供注册形式的咨询；
- 建立针对会议的邮件帐号，以便查阅；
- 为您的会议成立专门的网站；
- 建立数据库，管理注册回执，保护注册资料的完整性；
- 随时解答与会者和赞助商的疑问；
- 处理注册费及赞助费，提供转帐服务，提供财务报表；
- 为与会者提供专设密码，以保证他们能进入数据库，进行信息修改，打印确认信；
- 提供与会者及赞助商的统计报告。
论文汇编
作为中华医学会的下属部门，论文管理是其核心工作，主要内容包括：
- 起草论文提交形式，并对如何准备论文摘要，摘要要求，提交方式，以及截止日期提出具体要求；
- 公布处理论文摘要问题的电子邮件地址；
- 为论文提交和管理建立特定的网站；
- 成立处理摘要的数据库并保护论文数据的完整性；
- 随时解决摘要问题
- 向每位与会者提供唯一的进入数据库的密码，可对摘要进行修改并打印确认信；
- 公布摘要安排进程、口头发言或海报展示的要求；
- 提供论文的各种的统计报告。
会场及酒店预订
为会议活动寻找合适的会场和酒店既费时又费力。经过55年的工作积累，学术会务部现已掌握了我国很多大城市的会议中心和酒店信息。学术会务部能够：
- 根据您的预算，推荐并选择地点和酒店
- 进行会场合同谈判，最大限度地保护您的利益；
- 针对房间预订进行商讨，使您的利益最大化；
- 保留预订房间；
- 提供订房名单；
- 处理与会者的各种询问；
- 确认并做出调整；
展览集资工作
我们所积累的经验使我们能够为您提供一流的服务。我们专长于：
- 确定招商集资目标，并提出招商方案和策略；
- 制作具有国际水准的招商系列材料；
- 有针对性地制定招商宣传策略；
- 对招商进行专款账户管理；
全面的展览、广告的协调和安排。
|
